Επαγγελματική ευθύνη · Λογιστές
Ασφάλιση Επαγγελματικής Ευθύνης Λογιστή
Ένα λάθος σε μια δήλωση ή μια προθεσμία που χάθηκε μπορεί να κοστίσει χρήματα στον πελάτη σας. Η ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης λογιστή μπορεί να αναλάβει το κόστος μιας τέτοιας απαίτησης, στο πλαίσιο που ορίζει το κάθε πρόγραμμα.
Το αντικείμενο
Τι είδους απαιτήσεις αφορά.
Η ευθύνη του λογιστή αφορά τις υπηρεσίες που παρέχει: τήρηση βιβλίων, δηλώσεις, μισθοδοσία, συμβουλή. Ένα λάθος σε οποιαδήποτε από αυτές έχει άμεσο οικονομικό αποτύπωμα για τον πελάτη.
Το εύρος της κάλυψης εξαρτάται από το πόσο καθαρά έχουν περιγραφεί αυτές οι υπηρεσίες στο συμβόλαιο.
Οι υπηρεσίες
Τι δηλώνεται ως λογιστική υπηρεσία.
Όσο πιο πλήρης η περιγραφή, τόσο λιγότερα τα κενά. Οι συνηθέστερες κατηγορίες υπηρεσιών ενός γραφείου.
Τήρηση βιβλίων και λογιστική παρακολούθηση
Η καθημερινή λογιστική εργασία, απλογραφικά και διπλογραφικά βιβλία, συμφωνίες και κλείσιμο χρήσης. Η βάση κάθε δήλωσης — ένα λάθος εδώ περνάει σε όλα όσα ακολουθούν.
Φορολογικές δηλώσεις και υποβολές
Δηλώσεις φυσικών και νομικών προσώπων, ΦΠΑ, παρακρατούμενοι φόροι και άλλες περιοδικές υποβολές. Εδώ μετράει και η προθεσμία, όχι μόνο το περιεχόμενο.
Μισθοδοσία και εργατικά
Υπολογισμός μισθοδοσίας, ασφαλιστικές εισφορές και υποβολές στους αρμόδιους φορείς. Συνήθως η υπηρεσία που επαναλαμβάνεται πιο συχνά μέσα στη χρονιά — και άρα αφήνει τα περισσότερα περιθώρια λάθους.
Οικονομικές καταστάσεις και αναφορές
Κατάρτιση και υποβολή οικονομικών καταστάσεων, αναφορές προς τη διοίκηση, τράπεζες ή επενδυτές. Εδώ ο κίνδυνος εξαρτάται από το ποιος βασίζεται στην αναφορά: όταν είναι τράπεζα ή επενδυτής, τα ποσά είναι μεγαλύτερα.
Συμβουλευτική και φορολογικός σχεδιασμός
Η συμβουλή κρίνεται αλλιώς από την εκτέλεση. Αν δίνετε φορολογικές ή επιχειρηματικές συμβουλές, δηλώστε το ρητά — είναι από τα πρώτα σημεία που θα εξεταστούν αν έρθει μια απαίτηση.
Υποστήριξη σε ελέγχους
Εκπροσώπηση και υποστήριξη του πελάτη σε φορολογικό ή ασφαλιστικό έλεγχο. Δεν είναι αυτονόητο ότι περιλαμβάνεται, οπότε αξίζει να δηλωθεί ξεχωριστά.
Η φύση της ζημιάς
Τι είδους ζημιά καλύπτεται.
Σε άλλα επαγγέλματα η απαίτηση αφορά τραυματισμό ή υλική ζημιά. Στο λογιστικό γραφείο αφορά σχεδόν πάντα ένα ποσό: αυτό που ο πελάτης λέει ότι επιβαρύνθηκε εξαιτίας ενός λάθους.
Επειδή ακριβώς το ποσό είναι μετρήσιμο, η κάλυψη έχει εδώ την πιο άμεση πρακτική αξία.
Όρια της κάλυψης
Τι δεν καλύπτει ένα συμβόλαιο επαγγελματικής ευθύνης.
Το λέμε από την αρχή: εδώ γεννιούνται οι περισσότερες παρεξηγήσεις.
- Ο ίδιος ο φόρος του πελάτηΟ φόρος που ο πελάτης όφειλε ούτως ή άλλως δεν είναι ζημιά. Ζημιά μπορεί να είναι η επιπλέον επιβάρυνση που προέκυψε από το λάθος.
- Πρόστιμα και διοικητικές κυρώσειςΤα πρόστιμα εξαιρούνται κατά κανόνα. Ορισμένα προγράμματα αντιμετωπίζουν ειδικά τις προσαυξήσεις που αποδίδονται σε λάθος του επαγγελματία — είναι σημείο που ελέγχουμε στους όρους, χωρίς να το υποσχόμαστε εκ των προτέρων.
- Δόλος και εκ προθέσεως πράξειςΗ ασφάλιση αφορά το ακούσιο λάθος ή την παράλειψη. Η εκ προθέσεως παράβαση και η δόλια συμπεριφορά εξαιρούνται.
Για να ξεκινήσουμε
Τι χρειαζόμαστε για μια πρόταση.
- Υπηρεσίες που παρέχει το γραφείοΑναλυτικά — και η συμβουλευτική, αν την παρέχετε.
- Ετήσιος κύκλος εργασιών του γραφείου
- Αριθμός πελατών και ενδεικτικό προφίλ τουςΙδιώτες, μικρές επιχειρήσεις ή μεγαλύτερα σχήματα — το προφίλ του πελατολογίου επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό το εύλογο όριο.
- Αριθμός απασχολουμένων στο γραφείο
- Έτη λειτουργίας
- Υφιστάμενο συμβόλαιο και αναδρομική ημερομηνία, αν υπάρχει
Δεν χρειαζόμαστε στοιχεία ή φακέλους πελατών σας για να ετοιμάσουμε μια πρόταση.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις λογιστών.
Καλύπτονται οι υπάλληλοι του γραφείου μου;
Στα περισσότερα προγράμματα ναι, για όσα κάνουν στο πλαίσιο των καθηκόντων τους στο γραφείο. Οι εξωτερικοί συνεργάτες που εκδίδουν δικά τους παραστατικά είναι άλλη περίπτωση — αξίζει να το ξεκαθαρίσουμε από την αρχή.
Χρειάζομαι κάλυψη αν είμαι ελεύθερος επαγγελματίας χωρίς γραφείο;
Ο κίνδυνος δεν κρίνεται από το μέγεθος του γραφείου αλλά από τις υπηρεσίες. Ένας λογιστής με λίγους αλλά μεγάλους πελάτες μπορεί να εκτίθεται σε μεγαλύτερα ποσά από ένα γραφείο με πολλούς μικρούς. Με βάση αυτό προτείνουμε το όριο.
Τι σημαίνει αναδρομική ισχύς για ένα λογιστικό γραφείο;
Ότι μπορεί να εξεταστούν και απαιτήσεις για δουλειά που κάνατε πριν ξεκινήσει το συμβόλαιο, αρκεί να έγινε μετά την αναδρομική ημερομηνία. Επειδή μια φορολογική υπόθεση μπορεί να ανοίξει ξανά χρόνια μετά, φροντίστε να διατηρείται αυτή η ημερομηνία σε κάθε ανανέωση.
Το ζητούν οι πελάτες μου;
Όλο και πιο συχνά — κυρίως εταιρείες με ξένους μετόχους, επιχειρήσεις που ελέγχονται από ορκωτούς και πελάτες με τραπεζική χρηματοδότηση. Για αυτούς η βεβαίωση ασφάλισης δείχνει ότι απέναντί τους έχουν ένα οργανωμένο γραφείο.
Ανά επάγγελμα
Επαγγελματική ευθύνη ανά επάγγελμα.
- ΔικηγόροιΔικαστηριακή και συμβουλευτική δικηγορία.
- ΜηχανικοίΜελέτη, σχεδιασμός, υπολογισμοί, επίβλεψη έργου.
- ΦαρμακοποιοίΕκτέλεση συνταγών, φαρμακευτική συμβουλή, το φαρμακείο.
Η πρώτη συζήτηση
Ας δούμε την κάλυψη που ταιριάζει στο γραφείο σας.
Ξεκινάμε από τις υπηρεσίες που παρέχετε και το προφίλ του πελατολογίου σας, και καταλήγουμε σε δύο ή τρία σενάρια ορίου με το αντίστοιχο κόστος.